Covid změnil náš způsob práce i podobu pracovišť. Co zůstane i po pandemii?

„Posledních dvanáct měsíců přineslo do pracovního prostředí mnoho nového, urychlily se trendy a pro mnohé se změnil způsob práce. Firmy musely rychle přehodnotit, jaké činnosti je možné přesunout do online prostředí a přizpůsobit pracoviště náročným hygienickým podmínkám. Změnil se ale také způsob vedení lidí a interní komunikace. Některá opatření nutná v době pandemie za čas odvane vítr, ale přinesou novou hodnotu i v době, kdy už pomine největší zátěž pandemie,“ uvedl Michal Novák z pracovního portálu Profesia.cz.

Mnohými zaměstnanci ještě před vypuknutím pandemie koronaviru oblíbený a žádaný benefit - home office - se během posledního roku stal nutností. Pro některé pak dokonce nutným zlem. Průzkum společnosti Profesia ukázal, že třetině lidí pracovat z domova totiž dlouhodobě nevyhovuje.

Nicméně se v mnohých firmách osvědčil a velké a rušné kanceláře se tak brzy stanou minulostí. Z průzkumu mezi personalisty v českých firmách vyplynulo, že více než dvě pětiny předpokládají kombinaci práce z domova a na pracovišti i do budoucna.

Změna nastala i v případě osobních jednání a schůzek, během pandemie je nahradily videokonference.

„Lze počítat s tím, že po odeznění pandemie se již klasický způsob jednání a práce, kdy jsou všichni účastníci fyzicky vždy přítomní, nevrátí. Dříve, když jeden účastník nemohl na meeting dorazit, schůzka se často rušila. Nyní po prošlapání cest vzdálené komunikace bude přirozené, když se část účastníků připojí online, i když se rozhodne pro toto řešení na poslední chvíli před meetingem,“ doplnil Michal Černý ze společnosti Audiopro.

Přísné hygienické požadavky i změna způsobu práce nutí firmy přizpůsobit změněným podmínkám také podobu pracovních prostor. Nejde jen o to, že velké společné místnosti rozdělují na menší, zřizují i tzv. huddle rooms, menší místnosti, které jsou vhodné pro spolupráci nevelkých týmů a jsou dobře vybavené pro komunikaci s online připojenými kolegy.

Jedním z oblíbených benefitů jsou i možnosti různých forem vzdělávání a školení. Mnohé firmy od nich neupustily ani během přísných lockdownů, potřebné znalosti tak zaměstnanci získávali online formou.

„Jakmile se situace začne vracet do normálu, očekáváme fyzický návrat do učeben. Část kurzů ale stále bude nabízena online či hybridní formou,“ uvedl Jan Dvořák, ředitel Počítačové školy Gopas.

Jak dále dodal, dojde ke změně i podoby odborných konferencí. „Do budoucna počítáme s hybridní podobou, kdy bude část lidí přítomna prezenčně a část online.”

Během pandemie se dodržování hygienických opatření dostalo do centra pozornosti. Zůstane to tak jistě i do budoucna, bude sice zůstane. Bude možné sice slevit z extrémních hygienických opatření, jako je nošení respirátorů a nanoroušek neustále při práci, ale zpřísněné nároky na hygienu a úklid pracoviště jistě přetrvají.

„Mnoho subjektů před pandemií covid-19 tuto otázku často podceňovalo, ale nyní je již jasné, že profesionální řešení čistoty a hygieny se stane nutnou součástí firemní kultury. Lidé budou přikládat stále větší důležitost tomu, zda se cítí dobře a bezpečně i z hlediska toho, nakolik je jejich prostředí čisté. Zda se mohou spolehnout na to, že je pobyt na pracovišti, případně v obchodě nebo v jiné provozovně, neohrožuje ze zdravotního hlediska,“ uvedl Lukáš Rom ze společnosti Kärcher.