Češi objevili kouzlo flexibilních kanceláří

Například největší provozovatel call center na českém trhu, společnost Conectart, přesunul v říjnu svou pražskou pobočku z původních 1128,4 m2 do kanceláří o rozloze 656,3 m2. Ze všech poboček firmy aktuálně pracuje z domova víc než dvě stě zaměstnanců.

„Původní kanceláře v Praze, kde máme jedno z největších center, pro nás přestaly být efektivní,“ říká Petr Studnička, generální ředitel Conectartu s tím, že impuls ke změně přinesla právě covidová krize.

„Ukázalo se, že není potřeba denně docházet do kanceláře. Z původní nucené práce na dálku jsme udělali nový standard,“ dodává Studnička. Stejný názor na možnosti změny místa, odkud zaměstnanec pracuje, má i Martina Schiestlová, ředitelka lidských zdrojů poradenské společnosti Deloitte. Podle ní taková flexibilita vhodně rozvíjí široké spektrum talentů jednotlivých zaměstnanců.

„V Deloitte máme přitom koncept home office ošetřený od roku 2015, včetně všech legislativních náležitostí, jako je uzavření dohody o práci z domova nebo fixně stanovené náhrady za práci mimo kancelář. Je na zaměstnanci, zda tento příspěvek využije třeba i k pronájmu coworkingových prostor,“ řekla Právu Schiestlová.

Právě kanceláře, které se přizpůsobí svým uživatelům, zažívají boom. Na základě rostoucí poptávky se jen v Praze letos otevřela nebo do konce roku ještě otevřou čtyři nová coworkingová centra a tři centra provozující servisované kanceláře.

„I kvůli další vlně covidu-19 se může situace ještě krátkodobě změnit. Délka nájemních smluv ale podle našich dat už zůstává stabilní,“ říká Lena Popova, vedoucí oddělení pronájmu kanceláří poradenské společnosti BNP Paribas Real Estate.

Svoje první nájemce má i nově otevřená kancelářská budova STROM offices v plzeňské Koželužské ulici; firma zabývající se počítačovou grafikou, developerská společnost, další podnikající v realitách, ale i fyzioterapeut s blízkou provozovnou nebo finanční konzultant.

Těm všem STROM nabízí malé kanceláře (Private office), pevná pracovní místa (Fix desk) či nejflexibilnější řešení tzv. Flexible desk. Pohodlná židle, velký pracovní stůl a příjemné prostředí je standard pro všechny z nich. Na střeše nechybí terasa plná zeleně.

„Marketingovou agenturu, která si pronajala kancelář pro tři lidi, zaujalo nejen celkové řešení budovy, ale také její možnosti,“ říká architekt Tomáš Blahovec, který stojí za projektem, realizací a provozem komplexu kanceláří s tím, že STROM je plný chytrých technologií. Každý nájemník může např. díky přidělenému čipu sám vstupovat do budovy a také si jím sám řídit třeba intenzitu světla a tepla ve své kanceláři.

„Snažíme se, aby byl provoz domu naprosto autonomní. Vždy tu sice bude někdo fyzicky přítomný, ale nájemci budou mít možnost vyřídit si spoustu aktivit také přes mobilní aplikaci. Od účetních či právních služeb až třeba přes objednání místa k jednání. Prostě půjdete okolo budovy a napadne vás, že v ní chcete za hodinu mít schůzku s klientem, tak vše zadáte do aplikace a jednoduše se dostanete do vyhlédnuté kanceláře,“ vysvětluje Blahovec.